程序员如何巧用Excel提高工作效率

作为一名程序员,我们可能很少使用Excel,但是公司的一些职能部门,比如HR,财务等,使用Excel真的是太熟练了,以至于一些系统开发出来,导入和导出功能是使用最频繁的。

其实在程序开发的过程中,有些场景,我们也可以借助于Excel来大大的提升工作效率,比如以下场景:

  • 业务给一批数据,需要你批量更新下数据库
  • 排查问题时,我们需要找出数据中的重复项
  • 我们需要将一些内容按某个分隔符拆分成多列内容,以匹配不同的列

接下来,我们详细讲解下具体的操作细节。

1.拼接Sql字符串

在做开发的过程中,经常需要根据Excel中的数据去数据库查询,少量数据还可以去复制粘贴,大量数据时就需要将Excel中的数据拼接成自己需要的Sql,以提升工作效率。

1.1:将某一列拼接成Sql中的In条件

假设现在有如下的Excel数据,我需要从数据库中查询出这些门店的数据。

操作方法如下图所示:

将生成的一列数据复制到Visual Studito Code中,进行替换即可

1.2:将某一列拼接成C#中的List

假设现在有如下的Excel数据,我需要将这些值写在C#中的List中

操作方法如下图所示:

将生成的一列数据复制到Visual Studito Code中,进行替换即可

1.3:拼接Sql语句

你想想,哪天你正在工作呢,业务扔过来一个Excel,你一脸懵逼,以下是你们的对话:

业务:帮我把系统里的某个字段改成Excel里的可以吗?我当时维护错了

你:你可以在系统里修改啊

业务:这么多数据,你让我一个一个改啊?而且很急,而且你还要考虑系统好用性,嘚吧嘚一大堆理由

你:内心深处,你是拒绝的,这明明是业务工作中的失误,现在却要你这个程序员来善后,事实上,你说:好的

既然答应了,就得想着咋处理,数据如果只有几条,你复制粘贴还可以,如果是成千上万条呢,复制粘贴肯定不现实,累死你不说,还容易出错。

这时我们就可以借助于Excel来快速的拼接Sql。

假如有如下的Sql语句,现需要将Where条件中的StoreCode的值替换为Excel中的值。

SELECT  st.StoreCode ,
        st.StoreName ,
        s.SellerName ,
        so.SellerOrgName
FROM    dbo.Fct_Store AS st
        INNER JOIN dbo.Fct_Seller AS s ON s.Disabled = 0
                                          AND st.SellerCode = s.SellerCode
        INNER JOIN dbo.Config_SellerOrg AS so ON so.Disabled = 0
                                                 AND s.SellerOrgCode = so.SellerOrgCode
WHERE   st.Disabled = 0
        AND st.StoreCode = '10000196';

按照1.1和1.2中的方式,将Sql语句复制到Excel中,提示如下信息(如果语句长度少的话,不会出现):

此时,就需要用到Excel中的CONCATENATE()函数,如下所示:

2.查找重复项

在平时的开发工作中,我们有时会需要从Excel中查找出重复的数据,以便清理业务数据。

假如现在有如下图所示的文档,现需要找出“店铺编码”列的重复数据。

2.1新建规则

选中列“店铺编码”,然后依次点击菜单:开始–>条件格式–>突出显示单元格规则–>重复值

2.2设置重复值格式

在“重复值”弹出框中,按照默认的样式点击确定,会发现重复项被标记出来

2.3筛选重复数据

点击菜单:数据–>筛选,然后按照单元格颜色筛选,就可以只查看重复的数据

筛选后的结果如下所示(只显示了重复的数据,达到了我们的目的):

2.4清除规则

如果想恢复原来的数据,可以点击开始–>条件格式–>清除规则–>清除整个工作表的规则,清除掉该规则。

3.单元格内容拆分

一般情况下,开发在记录一些日志时,都会比较简单,如:1274206,商品1274206已淘汰,但是发给到运营时,运营一般都关注的比较细,需要明确的表头。

以下为程序中开发记录的日志:

但是发给运营时,运营需要明确的表头,如:商品编码,失败原因

此时就需要将单元格的内容根据,拆分成多个单元格,操作步骤如下:

3.1.选中需要拆分的数据,点击数据–分列

3.2选中单元框:分隔符号,点击下一步

3.3分隔符号选中逗号,点击下一步,然后点击完成

此时会看到单元格的内容自动拆分成两列,如下所示:

4.永久取消超链接

在使用Excel的过程中,Excel会自动将网址转换为超链接,操作不当,容易误点,引起不必要的错误。

那么如何在Excel 2013里永久取消超链接呢?

1.依次打开菜单文件–选项,弹出Excel 选项弹出框

2.选中左侧菜单”校对”,点击”自动更正选项”

3.取消勾选”Internet 及网络路径替换为超链接”

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